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總是做到累得半死，老闆、上司卻永遠嫌我的工作效率太慢？為什麼老鳥都能準時收包包下班，而我卻準備去買晚餐回來加班？以下五個省時、省力、省勞心的工作神秘訣，在此推薦給你啦！
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1. 每天只定時收發信件
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除特定工作需即時回覆訊息外，大多數的工作之信件，並無立即回覆之必要。許多新人最常加班的原因，正是因花太多時間，不停在回覆及等待信件，卻將帶狀的正事不斷切割或給耽誤，導致正事做不完，卻一直在處理新進來的雜事，讓工作效率一直快不起來的問題。
解決之道：無法忍受收件夾有新郵件，卻不立刻點開的強迫症問題，建議工作者可嘗試在收發信件後，立即關閉信件工作視窗，改以定時且每次只花十五分鐘處理收發信件之工作。如一早到辦公室、中午午休前，以及下班前，各花十五分鐘收發信件，便可避免一直被新郵件打斷正在進行的正事，陷入收發信件的無限輪迴地獄。
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2. 排定每天工作先後事項
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人類是有惰性的動物，在工作上如無自覺嚴格執行「自律」行為，很容易陷入「柿子挑軟的吃」，只做有興趣的工作，卻一直忽視煩人且無趣的代辦事項，讓進度無限延遲，最後總是迫於無奈或時間緊迫，才便宜行事地處理它，這般工作態度所產出的成效勢必極低，更可能讓工作者情緒，陷入深深悔恨及憂鬱之中。
解決之道：結束一早的收信工作後，便可了解一整天的帶狀工作任務以及新進的需求，藉由彙整分類後，依照重要及緊急程度劃分為：今日需完成、本週需完成、長期需完成，之後便能依照順序逐一解決。
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3. 將工作時間分段切割安排
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新人時期總是戰戰兢兢，對於上級交代之任務，容易糾結於一份報告、一只文件，就得花費一整天，藉由不停反覆修改、潤飾以及校正，追求盡善盡美不容絲毫差錯。
雖說追求「完美」是件好事，但有些既定且帶狀的工作事項，其實老闆並不期望你花費過多精力於一件小事上，毫無時間觀念的工作方式，不僅會讓工作者陷入一件事做一整天，更甚給主管刻意延遲想偷懶的拖延疑慮，得不償失。
解決之道：將工作日程劃分為上午、下午兩時段，或是以小時為單位計算，將每日代辦事項於一早排定好其所需的時間，並堅守這份時程，盡可能在時間內完成每個工作任務，藉由設定好 DeadLine，便能有效掌握一整天的日程，維持不拖拉、不遲疑的工作步調。
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4. 善用午休調整工作節奏
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午休總是與三五同事外出用餐，聊到水乳交融、佔盡分秒午休時光，才甘心緩步走回公司繼續打拼下半場？職場人際關係固然重要，但有時候明明工作量已經大到食不下嚥、進度慢到六日在家加班，卻依舊為了維持「好同事」形象，硬著頭皮參加外出用餐的局，絕對是許多「加班型上班族」最常犯的職場問題。
解決之道：如遇工作大延遲，不妨適時婉拒同事的邀約，善用午休時間趕一下進度，甚至小睡十分鐘恢復精神，讓下午能更有戰力，絕對比你坐在餐廳聽同事抱怨上司、公司，甚至感情難題還要划算許多。
5. 加班既必要也是非必要
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「加班型工作者」最常犯的問題，就是早已經習慣把加班時間算都進去一般工作的日程，原本六點下班，但他已習慣成自然把工作安排到八點才會做完。加上各種工作拖延、雜事纏身，在交互作用下加班越加越長，公事永遠做不完！
又因自身時間效率問題，公事怎麼加班也做不完，故總習慣留件「事尾」明天再處理，積習成自然，隔天白天都在處理前一天事尾，讓公事永遠呈現沒有做完的一天，無限巡迴，直至精神耗盡並被工作壓力擊垮。
解決之道：公司規定幾點下班，就應該將所有代辦事項安排至下班前完成，並自我要求一定要在每日擬定的時程內完成任務，如遇外力影響，導致無法在下班前完成，這時才需考慮「加班」這個選項。盡可能把握「今日事今日畢」大準則，不將工作拖至隔天執行，因為隔天永遠都有新工作會出現，當天任務於當日解決，不僅能讓工作者維持舒適的工作進度，心情也不會受到「永遠做不完的工作」壓力影響。
原文出處：MF變型男
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